פתיחת שנת הלימודים מעמידה את מנהלת הגן ואת שאר המטפלות/ הגננות במצב של התמודדות רבת היקף. הצוות החינוכי של הפעוטון עומד מול ילדים מוכרים, שממשיכים מהשנה הקודמת, ומול ילדים חדשים בעלי סגנונות הסתגלות שונים ובעלי מזג שונה, אשר להם מידה שונה של כישורים חברתיים- רגשיים. הצוות עומד מול ההורים בגן – המוכרים והחדשים- גם הם נבדלים במספר היבטים- חלקם חרדתיים יותר וחלקם פחות, הם נבדלים בסגנון התקשורת שהם מקיימים ובאופן שבו הם נפרדים מהילדים בימים הראשונים- בקלות או עם קושי מסוים. גם ההרכב של הצוות החינוכי בפעוטון, לעיתים משתנה מהשנה הקודמת, ואז נדרשת הסתגלות להרכב החדש- הן מבחינה אישית והן מבחינה מקצועית, וכל זאת תוך כדי שיתוף פעולה איכותי, שבא לתרום לפתיחה מוצלחת של שנת הלימודים.
היערכות יעילה של מנהלת הגן והצוות לקראת פתיחת השנה, מאפשרת כניסה חלקה וזורמת יותר לעבודה. דילמות וקשיים שמועלים לדיון וזוכים להתייחסות ומענה, מביאים לכך שמשתפרת רמת התאום בין חברי הצוות בגן. כך הצוות נכנס לגן עם ארגז כלים המאפשר עבודה מקצועית, מותאמת וברורה יותר. כאשר הצוות מגיע לגן בתחילת השנה, מוכן לכך שייתכנו מצבים ברמות קושי שונות, הוא נכון יותר לקבל את המצבים האלה ולפעול בהם ממקום מקצועי ולא ממקום של לחץ או קושי.